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Datenschutzrechtlicher Hinweis für das Videoportal und der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Diese Datenschutzerklärung dient zur Erfüllung der nach Artikel 13 EU DSGVO geforderten Informationspflicht bei Erhebung von Daten zum Zeitpunkt der Erhebung bei betroffenen Personen.
Name und Anschrift des Verantwortlichen und der administrativ Verantwortlichen:
Entnehmen Sie bitte unser Internetseite unter:
https://www.hs-pforzheim.de/kontakt/datenschutzerklaerung/
Ansprechpartner für das Videoportal:
stream@hs-pforzheim.de
Personenbezogenen Daten die im Video-Portal gespeichert werden:
Bei der Registrierung werden folgende Daten eines Benutzers gespeichert:
• Benutzer-ID
• Benutzername
• E-Mail-Adresse
• Passwort
• Datum der Registrierung
Nach der erfolgreichen Registrierung werden des Weiteren folgende Daten regelmäßig
aktualisiert:
• Datum der letzten Änderung des Datensatzes
• Datum des letzten Logins
• Datum des letzten Zugriffs
• Letzte Seite, auf die vom Benutzer zugegriffen wurde
Jegliche Eingaben eines Benutzers werden mit der Benutzer-ID verknüpft in der Datenbank gespeichert. Hierzu zählen beispielsweise:
• Medienupload inkl. Titel, Beschreibung, Tags, und alle weiteren Mediendaten
• Medienkommentar
• Medien-View
• Blogbeitrag
• Forumbeitrag
• Medienbewertung
• Medien-Like
• Medien-Favorisierung
• Private Nachrichten
• Medienkäufe
• E-Learning-Teilnahmedaten
• Zeitstempel einer Aktivität
Zweck und Dauer der Speicherung
Personen- und Kommunikationsdaten werden verwendet, um ein personalisiertes Benutzerkonto anzulegen. Des Weiteren versendet das System E-Mails an Ihre E-Mailadresse, um Sie bspw. über den Status Ihrer Uploads zu informieren. Die zur Verfügung gestellten Daten dienen der digitalen Unterstützung der Lehre. In anonymisierter Form können Daten zur Erstellung von Statistiken verwendet werden.
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und speichern wir nur für den Zeitraum, der zur Erfüllung des Speicherungszweckes erforderlich ist oder sofern dies in Gesetzen, Satzungen, Ordnungen, Richtlinien oder Vorschriften vorgesehen wurde. Nach Wegfall oder Erfüllung des Zwecks werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht bzw. gesperrt. Im Fall der Sperrung erfolgt die Löschung sofern gesetzliche, satzungsmäßige oder vertragliche Aufbewahrungsfristen dem nicht entgegenstehen, kein Grund zu der Annahme besteht, dass eine Löschung Ihre schutzwürdigen Interessen beeinträchtigt und eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung keinen unverhältnismäßig hohen Aufwand verursacht.
Einsicht in die Daten:
Systemadministratoren , Lehr- und Verwaltungspersonal der Hochschule, externe Kursleiter sowie in eingeschränktem Umfang hochschulinterne und -externe Kursteilnehmer. Je nachdem, welche Einstellungen Sie für Ihre Medien gewählt haben, sind diese mit Ihrem Benutzernamen und weiteren Informationen zum Medium auf dem Portal öffentlich zugänglich.
Die Wartung des Systems kann in unserem Auftrag durch einen Dritten erfolgen. Der Ausführende wird von uns sorgfältig ausgewählt und ist zur Verschwiegenheit verpflichtet.
Einbindung von Diensten Dritter
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Datenübertragungen an Drittanbieter
Das Videoportal überträgt Daten an Drittanbieter, sofern deren Dienste im Portal aktiviert wurden. Hierzu zählen:
• Google (Google Analytics, Google Maps)
• Facebook (Facebook Connect, Facebook Comments)
• Matomo/Piwik
Google und Facebook sind als Dienste deaktiviert. Eine zukünftige Aktivierung der Dienste behalten wir uns vor. Matoma, eine Open-Source-Software, setzen wir zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe ein. Weitere Informationen zu Matoma, entnehmen Sie bitte unserer Internetseite unter: https://www.hs-pforzheim.de/kontakt/datenschutzerklaerung/
Sie können bei der für die Datenerhebung verantwortlichen Stelle der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen oder eine vorzeitige Löschung dieser Daten beantragen. Sie können sich ebenfalls jederzeit über die Art oder den Umfang der Verarbeitung bei der für die Hochschule Pforzheim zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.
Die Zuständigkeiten für die Geltendmachung Ihrer vorstehend erwähnten Rechte sowie deren weitere Konkretisierung ergeben sich aus dem allgemeinen datenschutzrechtlichen Hinweis der Hochschule Pforzheim, zu finden auf unserer Homepage unter: https://www.hs-pforzheim.de/kontakt/datenschutzerklaerung/.
Dieser Hinweis ergeht aufgrund unserer Verpflichtung nach Art. 13 der DSGVO.